Guia
Régua de cobrança: o roteiro que decide quando, como e o que dizer
Uma régua de cobrança é a sequência de contatos em relação ao vencimento. Bem montada, ela recupera cedo, com custo baixo e sem irritar o cliente.
Modelo de régua para PMEs
| Etapa | Canal | Objetivo |
|---|---|---|
| D-5 | E-mail ou WhatsApp | Lembrar com o Pix pronto |
| D-1 | Lembrete curto | |
| D0 | Aviso de vencimento com link | |
| D+1 | Primeiro contato de atraso, tom leve | |
| D+3 | Segunda via e opções | |
| D+7 | WhatsApp com IA | Negociação: parcelar ou desconto à vista |
| D+15 | Voz com IA | Ligação educada, se autorizado |
| D+30 | WhatsApp e e-mail | Proposta com validade |
| D+60 | WhatsApp com IA | Última proposta antes de medidas |
| D+90 | Carta, e-mail | Aviso prévio de negativação, se contratada |
Regras que a régua deve respeitar
- Janela de contato: segunda a sexta das 8h às 20h, sábado das 8h às 14h, sem domingos e feriados.
- Fuso horário pelo DDD do telefone.
- Limite de um contato ativo por canal por dia e três por semana.
- Parar na hora em pagamento, acordo, opt-out ou contestação.
Erros comuns
- Mandar a mesma mensagem em todos os canais no mesmo dia.
- Usar tom de ameaça nas primeiras etapas.
- Não colocar o meio de pagamento na própria mensagem.
- Não separar carteira preventiva de carteira antiga.
- Não testar horário e texto (A/B).
Réguas por segmento
Carteira preventiva (a vencer) pede lembretes leves e baratos. Carteira recente (até 30 dias) pede negociação rápida. Carteira antiga (mais de 90 dias) pede proposta com desconto maior e validade curta. Na NegociarHoje, cada segmento tem a sua régua e a sua política.
Perguntas frequentes
Quantas mensagens posso mandar por semana?
Na NegociarHoje o limite padrão é um contato ativo por canal por dia e três contatos ativos por semana somando canais, além de no máximo uma ligação por dia e duas por semana. O credor pode reduzir esses limites, nunca aumentar.
Atualizado em 2026-09-29. Versão em Markdown.
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